Договор авторского заказа vs. лицензионный договор: какой заключать с фрилансером или подрядчиком для создания патентоспособного объекта?

Для оформления создаваемых в вашей компании разработок — обязательно заключите с внешним исполнителем гражданско-правовой договор. Это обезопасит вас от возможных юридических сложностей, возникающих в коммерческой деятельности.

Какой договор лучше всего подходит под эти цели?

Чаще всего оформляется один из контрактов: подряда или соглашение, направленное на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ. 

В такого рода документах обязательно указывается:

• Что субъект должен выполнить (подробно, объективно и детально);
• Кому и на каком основании переходит исключительное право;
• Какова оплата за сделанное.

Почему не подойдет договор авторского заказа?

Эксперты, анализируя конструкцию этого соглашения, обращают внимание на то, что данный контракт ориентирован в первую очередь на создание, например, произведений науки, литературы, искусства (статья 1288 Гражданского кодекса РФ). Соответственно, он не используется для юридического оформления вопросов конструирования изобретений, полезных моделей и промышленных образцов.

Можно ли использовать лицензионный договор в этой конструкции взаимоотношений?

При оформлении подобного контракта:

• Лучше всего скомбинировать лицензию, например, с договором подряда;
• Обязательно прописать, что соглашение носит исключительный характер, то есть фрилансер не может передавать созданное им конкурентам.

Чтобы понимать, как рассматривают лицензионный договор в практике, обратите внимание на положения Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10. 

Что надо учитывать при заключении любого предусмотренного контракта с фрилансером-несамозанятым?

Здесь масса проблем и вопросов.

Во-первых, помните, что любое выплаченное вознаграждение предусматривает удержание НДФЛ.

Во-вторых, наличие договорных отношений с фрилансером предполагает сдачу отчетности.

В-третьих, не забывайте также и про страховые взносы, которые тоже надо заплатить.

Если ваш контрагент является самозанятым, то часть упомянутых выше проблем — автоматически удаляется. Для ведения дел с таким субъектом достаточно лишь заключить правильный контракт, прописывающий четко аспекты интеллектуальной собственности, и получать чеки от него (финансово-статистические моменты исполняет само обязанное лицо).