Наш сотрудник нарушил режим ноу-хау, как с ним поступить?

Нормативное определение режима ноу-хау содержится в статье 1465 Гражданского кодекса РФ. Под ним понимают информацию любого типа (например, организационную, экономическую или техническую), относящуюся к:

• Результатам интеллектуальной деятельности;
• Способам осуществления профессиональной деятельности.

Ноу-хау отличает реальная или возможная коммерческая ценность. Соответственно, работодатель заинтересован прямо в том, чтобы сохранить подобные сведения: конкуренты не должны получить доступ к ключевым внутренним разработкам.

Чтобы этого не произошло, ноу-хау может быть ограничен режимом коммерческой тайны.

Как защитить подобную информацию в компании?

Для этого рекомендуется:

1. Разработать внутреннее Положение о коммерческой тайне, указав:

• Основную используемую терминологическую базу;
• Перечень сведений, являющихся конфиденциальными;
• Обязанности сотрудников по их защите;
• Формат доступа к информации;
• Ответственность (если режим будет нарушен);
• Сроки хранения сведений (и потенциал разглашения информации после увольнения работника с должности);
• Меры, применяемые в фирме для обеспечения защиты данных;
• Возможности законной передачи материалов другим лицам;
• Особенности работы с некоторыми категориями сведений.

Всех сотрудников следует ознакомить с принятым Положением под роспись. 

2. В трудовые договоры должны быть включены соответствующие ссылки на подобную локальную документацию.

3. Внутри фирмы ведется постоянный учет работников, имеющих доступ к сведениям, отнесенным к коммерческой тайне. 

Факт нарушения коммерческой тайны есть. Что делать работодателю?

1. Собирайте доказательственную базу. Эксперты отмечают, что на первых порах — это возлагается на саму компанию.

2. Будьте готовы обратиться в суд с иском к своему работнику. Тут потребуются факты, фиксирующие:

• наличие трудовых правоотношений с сотрудником,
• доступ его к сведениям, относимым к категории ноу-хау;
• реальное обладание ограниченной в публичном доступе информацией.

3. Еще можно написать заявление в полицию. Правоохранительным органам нужно будет представить не только документы, но и доказать, что введенные в компании ограничения действительно соблюдались на практике.

Примеров, когда осуждали работников, много. Вот, например, приговор Димитровского районного суда г. Костромы от 18.05.2022 по делу № 1-6/2022 (решение устояло в апелляции). Гражданин передал незаконно информацию, подходившую под критерии коммерческой тайны, третьему лицу. Суд посчитал, что факт несоблюдения законодательства есть: мужчина действовал умышленно и он знал, что разглашает сведения с ограниченным доступом без законных оснований. Нарушителю назначили два года лишения свободы условно (часть 3 статьи 183 УК РФ).

Еще один вариант юридической защиты созданного

Разработки, отвечающие профильным законодательным требованиям, вполне можно запатентовать. Официальный документ, предоставленный органом власти, занимающимся интеллектуальной собственностью, закрепит за вашей организацией указанный объект. Если будет зафиксировано нарушение, то вы сможете взыскать с несоблюдающего закон конкурента, заимствовавшего ваши технологии, многомиллионную компенсацию.

Однако надо учитывать, что патентование предполагает добровольное раскрытие информации о созданном. Ноу-хау по своему духу остается секретным. Если, конечно, кто-нибудь не разгласит эти сведения.