Кейс Headhunter с Онлайн Патентом, как мы настроили управление всей интеллектуальной собственностью в одном месте

Клиент: HeadHunter Объем:

60+ товарных знаков ( 49 товарных знаков в России, 12 текущих заявок в России и 10+ регистраций за рубежом )

HeadHunter — один из самых крупных сайтов по поиску работы и сотрудников в мире (по данным рейтинга Similarweb). Передовые технологии и платформенные сервисы HH помогают соискателям и работодателям находить друг друга с 2000 года.

проблема

Учет сведений об имеющихся товарных знаках и поданных заявках ведется в Excel и других программных средствах, также нет программной синхронизации с реестрами патентных ведомств о статусе рассмотрения поданных заявок. Все сведения о товарных знаках и поданных заявках, включая изменения статуса заявок/товарных знаков в указанные системы вносятся вручную. Расширение портфеля прав компании за счет подачи новых заявок грозит усугублением ситуации и усложнением делопроизводства.

решение

Собрали все товарные знаки и заявки компании в одной системе. Начали с России, потом добавили СНГ, сейчас продолжаем работу с другими странами. Предоставили возможность для удобного контроля делопроизводства по заявкам и статусам товарных знаков. Обеспечили возможность управления портфелем «в 1 клик» для продления и прочих стандартных действий.

01 Консолидация данных о портфеле

Все товарные знаки и заявки компании объединены на одной платформе.

«Функционал и интерфейс системы — именно то, чего очень не хватало раньше в работе с массой товарных знаков, которых у нас уже более 50. И с заявками все очень наглядно».

Юрий Евгеньевич Донников

Директор Юридического департамента и комплаенс

02 Отслеживание портфеля за рубежом

Система позволяет отслеживать товарные знаки и заявки компании в зарубежных юрисдикциях.

«Возможность отслеживать делопроизводство и вести синхронизируемые реестры по другим странам — это важный шаг по автоматизации работы с интеллектуальной собственностью в компании. Очень нужный функционал реализован».

Юрий Евгеньевич Донников

Директор Юридического департамента и комплаенс

Онлайн Патент — одна система для всех ваших товарных знаков и патентов. Просто, удобно, онлайн 24/7.

Очень нужный функционал реализован.

Юрий Евгеньевич Донников

Директор Юридического департамента и комплаенс

«Все очень удобно. Уже работаем, и сейчас ожидаем добавление оставшихся стран для нашего портфеля. Приятно, что система оперативно пополняется новым функционалом по нашим запросам».

май-июнь 2018

Начали с простого — консолидировали данные о зарегистрированных товарных знаках и заявках по России. По запросу Юрия добавили ссылки на Роспатент и указания классов МКТУ в основном реестре товарных знаков.

май-июнь 2018

июль-ноябрь 2018

Продолжаем добавлять юрисдикции по СНГ: реестры Белоруссии, Казахстана, Киргизии, записи из реестров Грузии на национальном языке. До конца осени завершим перевод портфеля товарных знаков HeadHunter на цифровое управление :)

июль-ноябрь 2018