Очень часто компании забывают, что платить сотрудникам нужно не только за их труд, но и за объекты интеллектуальной собственности, которые они создают. Подобный аспект порождает серьезные риски — от судебных разбирательств до потери прав на объекты интеллектуальной собственности. В нашем гайде разбираем основные моменты, касающиеся служебных объектов интеллектуальной собственности, а также авторских вознаграждений за них.
Определяем, что такое служебный объект интеллектуальной собственности
Служебные объекты интеллектуальной собственности — объекты, созданные работником в связи с выполнением трудовых обязанностей или в рамках трудовой деятельности.
К примеру, ваш сотрудник — мобильный разработчик, создал приложение в рамках своих трудовых обязанностей. Оно будет служебным произведением, а вы его правообладателем.
Но далеко не любое произведение, созданное вашим специалистом на работе, является служебным. Рассмотрим обратный пример. В трудовом договоре вашего QA Engineer указаны только функции, связанные с тестированием программного обеспечения. Но он самостоятельно, не по вашему заданию создал приложение для телефона. Соответственно, вы никак не можете претендовать на это приложение — а QA Engineer не может требовать от вас никакого вознаграждения за его создание.
Как у правообладателя служебного объекта у вас есть исключительное право на него, которое дает вам возможность свободно использовать продукт и распоряжаться правами на него (например, выдать лицензию на использование или вовсе «продать»), а также запрещать другим его использовать.
Но у работника как у автора всегда есть личные неимущественные права, (права на имя, право авторства, на неприкосновенность произведения и другие). Их нельзя продать, передать, то есть они являются неотчуждаемыми.
Лицензия — это возможность использовать объект в установленных договором пределах. В отличие от отчуждения прав – то есть «продажи», вы остаетесь его правообладателем.
Какие объекты интеллектуальной собственности могут быть созданы как служебные:
Объекты авторских прав — любые произведения науки, литературы и искусства, в том числе программы для ЭВМ (то есть любые приложения, программы, системы и т.д.) и базы данных в части творческой систематизации.
Объекты патентных прав — все, что относится к технической сфере и дизайну:
- Изобретение — техническое решение в любой области, относящееся к продукту, способу, в том числе к применению продукта или способа по определенному назначению. Это может быть устройство, материал, вещество, способы их получения;
- Полезная модель — это техническое решение, относящееся исключительно к устройству. Этот объект еще называют «малым изобретением», поскольку закон предъявляет к нему меньше требований, чем к изобретению;
- Промышленный образец — это исключительно внешний вид изделия. Например дизайн свитшота, уникальная форма бутылки, игрушка или внешний вид страниц сайта. В английском языке этот объект так и называют — Design.
Оформляем письменно положения о служебных объектах в компании
Часто работодатели пренебрегают документальным оформлением положений о служебных объектах, что может стать большой проблемой и для сотрудника, и для его нанимателя.
Так, организация имеет риск потерять важный для него объект, или спустя время получить претензию от бывшего работника-автора о нарушении его исключительного права, которое может у него остаться.
А сотрудник может вообще не знать о том, что ему что-то причитается за его творческие труды и тем самым потерять дополнительный доход. Или понять, что созданный им продукт вовсе не служебный, а его собственный.
Чтобы избежать таких проблем, стоит в трудовом договоре или в отдельном соглашении к нему предусмотреть положения об интеллектуальной собственности: какой вид объектов может быть создан, в каком виде поступают задания о создании, как осуществляется их приемка и т.д.
Важно учитывать, что использование материалов работодателя не является основанием для признания объекта служебным. Если ваш QA Engineer написал приложение не по вашему заданию, но на корпоративном компьютере, это все равно не значит, что вы можете на него претендовать.
Тем не менее, в случае объектов патентного права работодатель все же имеет права потребовать возместить понесенные расходы, а также безвозмездной простой лицензии на использование созданного неслужебного объекта для собственных нужд.
Например, бухгалтер распечатал на 3D-принтере компании устройство и потратил много расходных материалов компании. При этом его работа с 3D-принтером вообще никак не связана, и правообладателем является только этот сотрудник. Впоследствии он получил патент на это устройство. Вы понимаете, что этот патент будет полезен и для вашего бизнеса. Соответственно, вы можете потребовать у сотрудника выдать вам лицензию на использование устройства.
Разбираемся, на основании чего надо платить
Основания для выплаты вознаграждения отличаются в зависимости от созданного объекта.
В отношении произведений авторского права основанием необходимости оплаты является его использование, в том числе распоряжение правом (лицензия или отчуждение, то есть «продажа»), а также сохранение в тайне (например, как секрет производства). При этом все эти действия должны быть осуществлены в течение трех лет после того как у вас на руках оказалось произведение.
Можно подумать, что проще потерпеть три года и только потом начать использовать объект, чтобы ничего не платить автору. Однако неиспользование в этот срок произведения влечет переход исключительного права обратно работнику.
Например, ваш графический дизайнер создал маскота для вашего бренда, но вы подумали, что он не совсем подходит для проекта по стилю. Вы решили убрать его в стол и благополучно забыли на три года. По истечению этого срока маскот больше не служебное произведение, и его правообладатель не вы, а графический дизайнер.
В отношении объектов патентного права основаниями для выплаты вознаграждения автору являются:
- получение патента на объект;
- неполучение патента на объект по вине компании (например, вы подали заявку на патент, но забыли оплатить пошлину за регистрацию);
- передача права на получение патента (вы можете передать право на получение патента на изобретение другой компании);
- сохранение в тайне (если ваше изобретение охраняется коммерческой тайной как ноу-хау).
Если вы не подадите заявку на получение патента, не передадите право на получение патента или не сохраните объект в тайне в течение шести месяцев после создания, то лишитесь права на получение патента. Но при этом сохраните право получить лицензию на использование патента, если его получит сотрудник-автор.
Определяем сумму и форму выплаты авторского вознаграждения
Сумму авторского вознаграждения вы можете определить с работником сами. Например, это может быть фиксированная сумма, процент от зарплаты, процент отчислений с лицензионного договора и т.д.
Периодичность выплаты авторского вознаграждения вы также можете определить с работником самостоятельно: раз в год, раз в месяц, единоразово и т.д.
Например, вы можете установить, что компания выплачивает авторское вознаграждение работнику-автору отдельным платежом раз в три месяца по 20 000 рублей.
По объектам патентного права можно ориентироваться на Постановления Правительства РФ № 1848 от 16.11.2020 «Об утверждении Правил выплаты вознаграждения за служебные изобретения, служебные полезные модели, служебные промышленные образцы».
В этом документе содержится информация о действиях работодателя в отношении созданного служебного объекта, размер и сроки выплат вознаграждения работнику в связи с этим.
Так, за использование изобретения по лицензионному договору другой компании работодатель обязан выплатить работнику 10% от вознаграждения по договору в течение месяца после его получения.
Авторское вознаграждение выплачивается отдельно от зарплаты
Заработная плата — то, что получает работник за выполнение трудовых обязанностей. Авторское вознаграждение — выплата за использование работодателем готового объекта или за получение охраны на него в случае с объектами патентного права.
Это две разные выплаты по своей природе, и поэтому вознаграждение не может входить в заработную плату. Кроме того, по умолчанию увольнение автора не прекращает обязанности выплаты ему авторского вознаграждения в период действия патента.
При этом выплата авторского вознаграждения — обязанность работодателя, поэтому работник или бывший сотрудник может взыскать его в суде в принудительном порядке.
Именно поэтому положения о порядке, способе выплаты, размере авторского вознаграждения нужно закреплять отдельно. Проще всего указать их в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
В случае, если этот момент вообще не был урегулирован и между работодателем и сотрудником возник спор, то все уже будет решать суд.