Клиент: METRO Cash & Carry
Компания обратилась к нам, чтобы упростить работу с товарными знаками по нескольким направлениям:
1. повысить достоверность и скорость проверки новых поставщиков на предмет возможного нарушения прав на товарные знаки;
2. упростить контроль за собственными действующими товарными знаками, в том числе международными.
Задача №1
METRO — крупный ритейлер, постоянно принимает новых партнеров и включает в ассортимент сотни товарных позиций. И ответственность за законный оборот товара несет не только производитель, но и продавец.
Если поставщик выводит на рынок продукцию, нарушающую чужие права, ритейлер даже при полной формальной добросовестности может оказаться втянутым в разбирательства.
В эпоху активной деятельности патентных троллей особенно актуальна потребность усилить систему контроля за обозначениями и логотипами поставщиков.
Решение: внедрение Цифровой системы в ежедневную работу с поставщиками.
У METRO изначально были внутренние регламенты проверки поставщиков. Система Онлайн Патента усилила их и упростила контроль за новыми и действующими партнерами.
Теперь сотрудники используют онлайн-поиск для каждого нового поставщика и новой товарной позиции: вводят словесную часть товара, загружают изображение и запускают поиск. Проверка ведется по полным российским и международным базам ведомств и включает заявки, решение о регистрации которых еще не вынесено.
Система выявляет полные совпадения, совпадения, схожие до степени смешения, и визуально похожие обозначения.
Это позволило сотрудникам Metro оперативно:
— проверять словесные и визуальные обозначения новых товаров;
— выявлять совпадения и похожие элементы в базах Роспатента;
— уточнять, на какие классы МКТУ распространяется знак и кому принадлежит, есть ли лицензионные договоры в отношении логотипа;
— минимизировать риск допуска продукции, из-за которой возможны претензии правообладателей.
Если риски обнаружены — товар не допускается к заведению матрицы ассортимента, пока поставщик не докажет свои права на реализацию продукции, защищенной товарным знаком, или же не внесет изменения.
«Бывают случаи, когда данных о регистрации нет, и тогда хорошее техническое решение: ставить такой логотип на отслеживание. И если по таким объектам происходят какие-то обновления в системе, нам на электронную почту приходят уведомления.
Это позволяет своевременно отслеживать, что что-то, например, изменилось в статусе обозначения, посмотреть, кто подает заявку в отношении каких товаров, и есть ли какое-то потенциальное нарушение».
Анна, руководитель направления юридической поддержки Metro Cash&Carry
Задача №2
В портфеле METRO более 100 товарных знаков, и многие из них используются по сублицензионным контрактам. Преимущественно это международные регистрации, которые сложно отслеживать через тот же Роспатент.
Весь массив нужно мониторить: следить за статусами, изменениями, сроками действия, добавлять новые товарные знаки.
Решение: перенос всех товарных знаков в единый Портфель ОИС в Цифровой системе.
METRO используют многопользовательский доступ к системе.Это позволяет всем задействованным участникам осуществлять контроль за статусами товарных знаков в реальном времени, минуя множество сервисов и сверок по базам данных.
В рамках одной системы можно:
– оперативно находить регистрации и узнавать их статус;
– получать быстрый доступ к документации, прикрепленной к конкретному товарному знаку;
– создавать новые заявки;
– продлевать товарные знаки по напоминанию на E-mail;
– убирать уже недействующие обозначения;
– отслеживать действия пользователей, имеющих доступ к объектам.
Это значительно сокращает время и трудозатраты сотрудников на работу с товарными знаками. А также снижает риск утраты прав из-за потери данных, пропуска сроков уплаты пошлин или продления действия товарного знака.
Отзыв
«Очень позитивные впечатления от использования системы. Она функционально дает необходимый результат, на который мы и рассчитывали.
Благодарны за хороший продукт. За период работы я не припоминаю ни одного случая, когда бы был сбой и система не работала, либо была недоступна. Наоборот, было пару раз, что не работал даже сайт Роспатента, а Цифровая система Онлайн Патента, наоборот, работала».
Анна, руководитель направления юридической поддержки Metro Cash&Carry
Хотите попробовать?
Предоставляем компаниям демо-доступ к Цифровой системе Онлайн Патента на 10 дней.
Полный порядок в объектах интеллектуальной собственности и полный функционал:
– контроль товарных знаков и патентов в цифровом Портфеле ОИС;
– поиск совпадений в обозначениях по полным российским и международным базам;
– отслеживание новых заявок, товарных знаков и патентов, поданных конкурентами;
– создание подпроектов с сопутствующей документацией и выборочным доступом для сотрудников;
– оперативная поддержка сотрудников Онлайн Патента в изучении возможностей Цифровой системы.