Как защитить базу данных клиентов?

База данных в российском гражданском праве рассматривается как объект интеллектуальной собственности.

Ее можно защитить двумя основными путями:

• Первый — с позиции авторского права, получив свидетельство о регистрации базы данных в Роспатенте после депонирования;
• Второй — через оформление патента на изобретение (в этом случае важно доказать новизну, промышленную применимость и изобретательский уровень).

Какова процедура регистрации базы данных в Роспатенте?

Если хотите зарегистрировать базу данных в Роспатенте, то для этого необходимо представить:

• Заявление о регистрации с указанием правообладателя и автора;
• Депонируемые материалы, которые идентифицируют базу данных, включая реферат;
• Документы, подтверждающие согласие на обработку персональных данных заявителей;
• Документ, в котором автор соглашается на указание сведений о нем в подаваемом заявлении;
• Доверенность (если работаете через представителя);
• Документ с подтверждением уплаты госпошлины.

Материалы проверяются специалистами ведомства. По результатам принимается решение: внести программу в специальный Реестр или отказать в этом.

Каковы иные преимущества регистрации базы данных в Роспатенте?

Получив свидетельство о регистрации, можно:

• Передать свою базу данных во временное коммерческое пользование другому;
• Поставить интеллектуальную собственность на баланс своей компании, увеличив ее стоимость.

Какова процедура регистрации базы данных как изобретения?

Здесь собирают следующий пакет документов:

• Заявление;
• Описание (как предлагаемая вами база данных работает, в чем ее новизна) и формула (здесь указываются признаки, которые характеризуют изобретение);
• Реферат, чертежи и квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Все эти материалы проверяются специалистами: проводится формальная экспертиза и экспертиза по существу.

Сколько стоит регистрация?

Внесение программы в реестр ЭВМ или баз данных Роспатента для организаций  — 4500 рублей, для физического лица — 3 тысячи рублей.

Если решили оформить базу данных как изобретение, то здесь стоимость будет больше:

• Регистрация заявки и принятие решения по результатам формальной экспертизы — 4 000 рублей (+ 1000 рублей за каждый пункт формулы более 10) (действует с 05.10.2024);
• Принятие решения по результатам экспертизы заявки по существу — 14 000 (+ 10 000 за каждый независимый пункт формулы свыше одного) (действует с 05.10.2024).

Полный список тарифов представлен здесь.

А можно ли зарегистрировать базу данных еще в Реестре Минцифры?

Да. Это даст клиенту дополнительные юридические возможности и преференции. Например, снижаются налоги, появляется возможность участвовать в профильных госзакупках.

Примеры зарегистрированных в Минцифре баз данных: Централизованная база данных расписаний движения пригородных и пассажирских поездов (ЦБДППР); База данных "ЖКХ WIZARD"; База данных Яндекс.Недвижимость.

То есть: если я зарегистрирую базу данных в Роспатенте, Минцифре, получу патент, то моя разработка будет полностью защищена?

Да. Если обнаружится незаконное копирование, то вы будете иметь право взыскать компенсацию со злоумышленника.

Оформившись в Минцифре, Вы получите дополнительные льготы, которые станут серьезным подспорьем для вашего бизнеса. Внести базу данных в Реестр можно здесь.