Ошибся в оплате пошлины в Роспатент? Ваши действия по шагам

Оплата государственных пошлин — обязательный этап при подаче заявки на регистрацию товарного знака, изобретения или другого объекта интеллектуальной собственности в Роспатент. Если вы неправильно заполнили платёжное поручение или перечислили не ту сумму, это может привести к задержкам или даже отказу в рассмотрении заявки. Рассказываем, что делать в такой ситуации.

Почему это критично?

Роспатент проверяет поступление денежных средств по реквизитам и в строго установленном размере. Если есть несоответствие, платеж не засчитывается. Вам придет уведомление о необходимости исправить недочет, но на это дается ограниченный срок. Если его пропустить, заявка будет считаться отозванной.

Основные виды ошибок и их решения

Большинство ошибок можно исправить. Главное — действовать быстро.

1. Ошибка в реквизитах (КБК, ОКТМО, номер счета и т.д.)

Это самая серьезная ошибка. Деньги могут уйти «в никуда» или зависнуть в системе.

Что делать:

• Немедленно обратиться в свой банк. Предоставьте квитанцию об оплате и объясните ситуацию. Банк может отозвать ошибочный платеж, если средства еще не были зачислены получателю;
• Написать заявление в Роспатент. Если деньги не вернулись в течение нескольких дней, подайте в Роспатент заявление с просьбой уточнить реквизиты платежа. К заявлению приложите копию платежного поручения и документы, подтверждающие обращение в банк.

2. Неверно указан плательщик

Если в поле «Плательщик» указаны ФИО сотрудника вместо названия организации (или наоборот), или есть опечатки.

Что делать:

• Подать заявление об уточнении плательщика. Это самый частый и обычно успешный сценарий. Роспатент рассматривает такое заявление и, если все остальные реквизиты верны, засчитывает пошлину.

3. Неправильная сумма пошлины

Вы перечислили больше или меньше требуемой суммы.

• Если сумма меньше: необходимо доплатить недостающую разницу. Важно сделать это одним платежом, чтобы у Роспатента не возникло путаницы с двумя разными суммами;
• Если сумма больше: можно подать заявление о возврате излишне уплаченной суммы. Возврат — процедура небыстрая, она может занять несколько месяцев.

Пошаговый план действий при ошибке

1. Не паникуйте. Большинство ошибок поправимы.

‎

2. Соберите документы:

    ◦ Копия платежного поручения (квитанции) с отметкой банка.

    ◦ Документы, связанные с вашей заявкой в Роспатент (если она уже подана).

‎

3. Подготовьте заявление в Роспатент.

    ◦ В зависимости от типа ошибки, это может быть заявление:

            ▪ Об уточнении плательщика (по форме РП-23).

            ▪ Об уточнении реквизитов платежа.

            ▪ О возврате излишне уплаченной пошлины (по форме РП-24).

    ◦ Актуальные формы заявлений всегда проверяйте на официальном сайте ФИПС (Роспатент).

‎

4. Направьте заявление и документы в Роспатент.

    ◦ Сделать это можно через личный кабинет на сайте ФИПС (это самый быстрый способ), по почте или лично.

‎

5. Проконтролируйте исполнение.

    ◦ Отслеживайте статус своего заявления через личный кабинет или по запросу.

Как избежать ошибок в будущем?

• Используйте официальный калькулятор пошлин на сайте ФИПС.
• Внимательно копируйте реквизиты с официального сайта Роспатента для конкретного типа заявки.
• Поручайте оплату опытному сотруднику или бухгалтеру.
• Рассмотрите возможность работы с патентным поверенным. Он возьмет на себя все формальности, включая правильную оплату пошлин.

Важно: При любой ошибке время — ваш главный ресурс. Чем раньше вы начнете действовать, тем выше шанс решить проблему без последствий для вашей заявки. Поэтому рекомендуем Вам обратиться к профессионалам. Специалисты Онлайн Патента правильно и своевременно проведут все платежи при регистрации ваших товарных знаков и патентов.