Когда необходима регистрация базы данных?

#Аналитика
АС
Анастасия Семенова

К сожалению, при обращении с правовыми институтами следование принципу золотой середины встречается не так часто, как хотелось бы. Иногда, не желая сильно вникать в непонятные тонкости правовых материй, мы или беспечно пускаем все на самотёк, надеясь, что уж с нами уж точно ничего страшного не случится или бросаемся в другую крайность, отчаянно пытаясь использовать все возможные и невозможные правовые инструменты для защиты.

Очевидно, что каждый шаг должен быть продуман и обоснован. Конечно, средств правовой охраны никогда не бывает слишком много, но зачем, например, платить лишние пошлины и тратить время на заполнение ненужных документов? Разберём это на примере регистрации баз данных.

Итак, правообладатель — составитель базы данных — считает свой материал готовым и открывает Гражданский кодекс в надежде получить совет о дальнейших действиях. А тот преподносит не самый приятный сюрприз — вместо строгой инструкции расплывчатая формулировка «по желанию»:

«Правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или на базу данных может по своему желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности» (п. 1 ст. 1262 ГК РФ).

И как это желание понять? Неужели законодатель считает эту процедуру настолько несущественной, что вопрос о необходимости её проведения отдаёт полностью на усмотрение правообладателя? Конечно же нет. Регистрация базы данных, несмотря на кажущуюся несерьезность фразы, шаг достаточно необходимый и важный. Но опять-таки в некоторых случаях. Для начала кратко напомним, что подобная регистрация представляет из себя.

Под регистрацией базы данных подразумевается внесённые в реестр Федеральной службы по интеллектуальной собственности (Роспатент) следующей информации:

  • дата поступления заявки и регистрации;
  • автор;
  • правообладатель.

Регистрация осуществляется путем подачи заявления в Роспатент. Заявление должно включать также согласие на обработку персональных данных и подтверждение уплаты пошлины. Подробную инструкцию и бланк заявки можно найти на сайте Роспатента. Или же сделать это здесь

Открытость и общедоступность реестра позволяют любому лицу узнать эту информацию. Одно примечание: согласно Административному регламенту Роспатент не проводит существенную экспертизу — иными словами, орган не проверяет саму базу данных по существу, а лишь полагается на сведения, указанные заявителем. Эти сведения, согласно п. 6 ст. 1262, презюмируются достоверными, пока не будет доказано обратное.

Данная регистрация подтверждает, в первую очередь, авторство базы данных и дату её регистрации — эти качества будут важны в спорах об установлении авторства и при передачи прав на неё третьим лицам. Таким образом, сразу можно назвать несколько примеров:

1. Широкое публичное использование базы данных. В том случае, когда есть оправданный риск того, что ваша база данных будет скопирована и выдана за свою, почему бы не подстраховаться? Свидетельство о государственной регистрации будет более убедительным аргументом, чем, скажем, черновики и рабочая переписка о её создании, и правонарушитель вынужден будет согласиться.

2. Регистрация поможет и при коммерческом использовании. Например, ваша база данных — объект лицензионного договора. Вместо того, чтобы посвящать несколько пунктов договора её описанию (в конце концов, надо же задумываться и о вырубке деревьев!), можно просто указать номер свидетельства — это позволит сразу понять, о каком объекте идёт речь. Такое положение, кстати, может ещё спасти и от недобросовестности контрагента — он уже не сможет сказать, что случайно начал использование совершенно другого объекта ввиду недостаточной точности описания.

Однако, возможно, что с уменьшением количества бумаги мы поспешили — если, конечно, Вы не перешли на электронное взаимодействие с Роспатентом. Дело в том, что, если Ваша база данных зарегистрирована, все дальнейшие действия по распоряжению исключительным правом также подлежат регистрации ввиду ст. 1234. Тут, конечно, очевидные плюсы для ваших контрагентов, которые смогут убедиться в правовом титуле и, как следствие, в Вашей добросовестности.

3. Из предыдущего пункта логично вытекает следующий — выплаты по лицензионному договору означают прибыль, а следовательно, сама база данных становится объектом внимания Вашей бухгалтерии. Наличие свидетельства на такой нематериальный актив поможет поставит её на учёт и избежать вопросов со стороны проверяющих органов.

4. Еще один вопрос, связанный с отношениями на предприятии — вечный вопрос служебных произведений. Как мы видим, в реестре указаны и правообладатель (компания), и автор — физическое лицо. В случае возникновения трудовых споров (если, например, по договору за базу данных полагались отдельные выплаты) такой документ будет неоспоримым аргументом.

Обратимся теперь к недостаткам регистрации, среди которых главный — та самая фраза про отсутствие проверки достоверности информации. Роспатент поверит предоставленным сведениям, и поэтому их правильность остается на совести заявителя. В судебной практике не нашлось примеров об оспаривании достоверности этих сведений, что позволяет готовить о том, что в целом заявители относятся достаточно добросовестно к этому шагу, а посему доверять этой информации можно. Регистрация также, как мы уже говорили, потребует от правообладателя также указывать в реестре все действия с переходом исключительных прав.

Подведем итог: регистрация будет полезна, если Вы планируете серьезное коммерческое использование базы данных при взаимодействии с третьими лицами. Это поможет облегчить оформление документов и избежать возможных споров о нарушении авторского права. Однако если такая база данных создается преимущественно для внутреннего использования, необходимость регистрации достаточно низкая.

Читайте материалы по теме: 

Можно ли регистрировать группу во Вконтакте как базу данных? Мнение эксперта

Право на шарлотку: как запатентовать рецепт в России

Не попасться на крючок: как распознать сайт-подделку

Анастасия Семенова
Онлайн Патент
#Аналитика
Спасибо! Мы перезвоним вам в ближайшее время!